reclutamiento
ATRAER PERSONAL EXTRANJERO PARA SU PROPIA EMPRESA DE FORMA SOSTENIBLE
1er paso - reclutamiento
Hay varias formas de reclutar candidatos del extranjero.
Cooperación con organizaciones con sede en el país de origen (centros de idiomas, asesores profesionales, instituciones educativas)
Anuncio de trabajo en Make-it-in-Germany
Participación en proyectos Agencia Federal de Empleo (por ejemplo, TripleWin, Hand in Hand for International Talents)
Asesoramiento de personal, agencias de contratación.
Tenga en cuenta que las opciones enumeradas no son exclusivamente beneficiosas. Como empresa alemana, debe tener especial cuidado con las cooperaciones. Aquí, los solicitantes y los empleadores advierten sobre estafadores y anteojeras. Desafortunadamente, muchas empresas dudosas explotan el sueño del solicitante de una vida mejor y una carrera exitosa y exigen pagos anticipados exorbitantes sin apoyar posteriormente al solicitante en su camino a Alemania. Esto también podría dañar su reputación a largo plazo.
Sin embargo, recomendamos trabajar con el gobierno federal y sus proyectos, ya que no existen barreras de idioma y ciertas regulaciones y lineamientos apoyarán a su empresa durante el procedimiento. Sin embargo, esta variante está fuera de discusión para empresas que tienen poca o ninguna experiencia con el proceso de mediación y las disposiciones de la ley de inmigración. Además, debido a la sobrecarga burocrática y los sistemas descentralizados, existen largos tiempos de espera para respuestas y consultas.
Los proveedores de servicios de personal confiables y competentes que contratan especialistas y aprendices del extranjero son raros pero están disponibles. Asegúrese de que las empresas tengan una buena red en los países de origen, para que usted, como cliente, no tenga que esperar eternamente las primeras solicitudes. Como empresa, a menudo tiene que pagar por los servicios de personal, pero a cambio se mantiene alejado de la burocracia innecesaria y no tiene que aprender todo el proceso primero, sino que puede beneficiarse de la experiencia de las empresas de personal. Infórmese sobre el modelo de compensación de la agencia. Algunos cobran la tarifa de colocación completa a los solicitantes, otros solo cobran al empleador (los precios correspondientemente altos) y otros dividen la tarifa ganada entre el empleador y el solicitante. ¿Tienes que pagar por adelantado? ¿Hay una garantía? ¿El trabajo se basa en el éxito?
Por cierto, puede colocar un anuncio de trabajo en GermanWay de forma gratuita. Simplemente complete el formulario vinculado aquí y nos pondremos en contacto con usted en breve con el primer borrador.
Independientemente de la variante que elija, tarde o temprano debe realizar las primeras entrevistas con los solicitantes. Las entrevistas personales son la opción más popular para todos los involucrados, pero lamentablemente no siempre son posibles. La mayoría de los solicitantes carecen de los medios financieros para solicitar una visa para buscar un trabajo o un aprendizaje. En este caso, como empleador, puede firmar una declaración de compromiso si está interesado en un candidato pero aún no está seguro de si tiene la experiencia y/o los conocimientos necesarios para su vacante. Alternativamente, es una práctica común conocer mejor a los solicitantes en una entrevista virtual. Si le agradan los solicitantes y encajan en su empresa con sus habilidades duras y blandas, primero asegúrese de que se reconozca la calificación. A continuación, puede entregar un contrato de trabajo o de formación. El momento del reconocimiento es fluido y difiere de una profesión a otra. A veces también tiene sentido entregar el contrato al mismo tiempo que la solicitud del procedimiento de reconocimiento para acelerar el proceso. En la mayoría de los casos, los aprendices reciben el reconocimiento de su certificado de finalización de la escuela secundaria o incluso una calificación de ingreso a la universidad. Asegúrese de que las fechas y los plazos entre el reconocimiento, la prueba de idioma y la fecha de la visa funcionen en armonía.
reconocimiento
LOS TÍTULOS EXTRANJEROS DEBEN COMPARARSE CON LOS TÍTULOS ALEMANES
2do paso - reconocimiento
El objetivo del procedimiento de reconocimiento o prueba de equivalencia es comparar la calificación reconocida por el estado y la experiencia del solicitante con la profesión de referencia en Alemania y determinar si existen déficits o si la calificación muestra diferencias importantes.
Debido al federalismo, los solicitantes deben solicitar el trámite de reconocimiento en el estado federal en el que pretenden trabajar. En principio, sin embargo, las disposiciones son transnacionales. El procedimiento de reconocimiento de trabajadores calificados se divide en profesiones reguladas y no reguladas. Las profesiones reguladas incluyen muchas profesiones en el cuidado de la salud, los oficios y la ingeniería. Las profesiones no reguladas incluyen el resto de profesiones que trabajan con el sistema de formación dual. Los solicitantes de fuera de la UE generalmente requieren el reconocimiento de sus calificaciones, independientemente de la categoría a la que estén asignados, ya que a menudo es un requisito para la emisión de la visa.
Si está buscando candidatos que comenzarán un aprendizaje en su empresa, sus calificaciones escolares deben ser reconocidas. Muchos solicitantes han completado el equivalente de la calificación de ingreso a la universidad técnica avanzada alemana o el certificado de finalización de estudios intermedios en su país de origen. Por regla general, los solicitantes reciben la equivalencia total o un resultado que les permite comenzar la formación profesional en Alemania. Tenga en cuenta que otros organismos pueden ser responsables del reconocimiento de las calificaciones de finalización de la escuela además de los trabajadores calificados.
Si su empresa tiene intención de contratar a especialistas extranjeros en profesiones reguladas, estos solicitarán el reconocimiento de sus títulos y, en su caso, recibirán una declaración de déficits. Este llamado aviso de déficit establece qué lagunas tiene el solicitante en su educación y práctica profesional. Sobre la base de esta decisión, el solicitante debe postularse a una institución educativa adecuada en Alemania y aprender allí las habilidades que le faltan. Estas medidas de ajuste se financian en algunas instituciones educativas con un bono de educación y suelen estar diseñadas en un modelo de tiempo parcial, para que el solicitante pueda incorporarse al mismo tiempo a su empresa.
Dependiendo del número de solicitudes, la verificación de equivalencia demora entre tres y seis meses. Los costes del procedimiento de reconocimiento oscilan entre 100 y 600 € y normalmente corren a cargo del solicitante. Hay oportunidades para una subvención de reconocimiento, que debe presentarse antes de enviar la solicitud.
visa
LOS SOLICITANTES EXTRANJEROS POR LO GENERAL NECESITAN
UNA VISA
3er paso - visa
Para los solicitantes de fuera del Espacio Económico Europeo y los países mencionados anteriormente, para los cuales se aplican ciertas excepciones, una visa es esencial para la entrada. Para obtener una visa de la embajada alemana en el país de origen , el solicitante debe presentar una solicitud completa con el papeleo y los documentos asociados. Como empleador, usted está interesado en que el solicitante obtenga una visa y pueda contribuir con los documentos de respaldo. A continuación se detalla la información más importante para la emisión de los diferentes tipos de visa.
Los aprendices tienen dos opciones para una visa. O solicitan desde su país de origen y reciben un contrato de aprendizaje, o primero solicitan una visa para buscar un puesto de aprendizaje.
Si el solicitante opta por la primera variante, entonces está obligado a presentar un reconocimiento de su certificado de finalización de estudios, un contrato de aprendizaje de la empresa y un contrato de escuela profesional/confirmación de registro de la institución educativa para recibir una visa. Además, el solicitante necesita prueba de conocimientos de idiomas de nivel B1 o superior, a menos que acepte los conocimientos de idiomas y los considere suficientes. Recomendamos a los aprendices que insistan en tener buenas habilidades en el idioma alemán, ya que la experiencia ha demostrado que surgen dificultades a largo plazo con el aprendizaje.
Para obtener una visa para buscar un lugar de capacitación, el solicitante no debe tener más de 25 años y debe cumplir con ciertos requisitos. Como empleador, puede presentar una prueba de financiación de su sustento (aprox. 861 € al mes) en forma de declaración de compromiso. Además, se requieren habilidades lingüísticas en el nivel B2 y un certificado de finalización de estudios certificado. Una vez emitida la visa, el solicitante tiene seis meses para encontrar un puesto de aprendizaje en Alemania.
Los especialistas suelen ser candidatos que tienen un título o formación universitaria y es posible que ya tengan experiencia profesional. Nuestra experiencia ha demostrado que los solicitantes de los países del norte de África rara vez completan la formación profesional conocida en sus países como "BTS" o "BTP". A menudo comienzan a trabajar o van a la universidad justo después de graduarse de la escuela.
Existe la llamada “formación profesional” (formación profesional), pero muy pocas veces se aprovecha. En esta publicación, nos enfocamos en la mayoría de los profesionales que completan con éxito la educación superior.
Estos profesionales también tienen múltiples opciones de visa. Los solicitantes pueden ingresar con la Tarjeta Azul. Como siempre, el título universitario debe estar homologado por el Ministerio de Educación y Asuntos Exteriores del país de origen y debe haber reconocimiento. El reconocimiento del título universitario y una oferta laboral concreta son imprescindibles para la expedición del visado.
Los solicitantes solo recibirán la Tarjeta Azul de la UE si ganan al menos 56.800 € al año. En las llamadas ocupaciones de escasez como los informáticos y los médicos, solo se exige un salario mínimo de 44.304 € anuales. (Por cierto, los informáticos no tienen que solicitar el reconocimiento, ya que sus calificaciones suelen ser difíciles de probar).
Para otros solicitantes con un título universitario o los BTP y BTS mencionados anteriormente, existe una visa de trabajo. Aquí, también, el reconocimiento y una oferta de trabajo concreta son requisitos previos básicos para la emisión de la visa. Los graduados universitarios tienen sus calificaciones verificadas para la equivalencia en el sitio web anabin de la Conferencia de Ministros de Educación . Esta es una base de datos en la que se comparan y evalúan universidades reconocidas y títulos reconocidos.
Por supuesto, los trabajadores calificados también tienen la opción de ingresar primero a Alemania y luego encontrar empleo. En este caso, al igual que cuando buscan un lugar de capacitación, los solicitantes necesitan prueba de recursos financieros y cobertura de seguro médico para los seis meses en Alemania.
En algunos casos, la solicitud debe ir acompañada de una declaración de empleo del empleador. Puedes abrir esto aquí .
integración
LA INTEGRACIÓN ES UN PROCESO
A LAS MUCHAS PERSONAS
INVOLUCRADO
4to paso - integración
Hay muchas maneras para una integración exitosa. En primer lugar, es importante entender la integración como un proceso en el que muchos participantes juegan un papel muy importante. Los involucrados también incluyen al empleador y la empresa en su conjunto, en la que su nuevo empleado pasará gran parte de su vida. Como empresa, podemos entender que quieras concentrarte en tu negocio principal y que las capacidades de integración compleja sean limitadas. Por eso nos gustaría darte consejos prácticos y eficientes.
Los siguientes aspectos son el resultado de intensos intercambios con otros empleadores y, en particular, con candidatos extranjeros que han aceptado con éxito o con menos éxito un empleo en Alemania. En este punto apelamos a no menospreciar la integración, ya que lamentablemente esta última instancia en el proceso de conciliación puede en ocasiones hacer superfluo todo el esfuerzo realizado con anterioridad.
En primer lugar, es importante orientar y acompañar al solicitante. Ha resultado muy útil proporcionar al solicitante una persona de contacto de la empresa que pueda responder preguntas generales sobre el trabajo diario y apoyar al empleado. Los empleados que ya tienen alguna experiencia y se han iniciado en las mismas actividades que el postulante cuentan con la cercanía necesaria y al mismo tiempo las habilidades para la inducción. Si es posible, es mejor asignar empleados que tengan un origen, una edad y un género similares para que el umbral de inhibición para hacer preguntas disminuya y se pueda comunicar más. Además, las críticas y sugerencias de mejora pueden ser mejor recibidas. Al mismo tiempo, como gerente, mantienes la distancia y la autoridad necesarias. Sin embargo, obtenga retroalimentación periódica sobre el desarrollo y el comportamiento del candidato extranjero.
El lenguaje es una parte elemental de la comunicación y la integración exitosa. Brinde al candidato la oportunidad de intercambiar ideas y comunicarse en el trabajo diario. Debe quedar claro que es mejor hablar con errores que nada, de lo contrario no se logrará ningún progreso. Además, los cursos de idiomas avanzados son muy recomendables y pueden ser subvencionados por ti. Tenga en cuenta que los candidatos extranjeros no están acostumbrados a recibir capacitación adicional de sus empleadores, lo que puede aumentar la motivación.
Desafortunadamente, de vez en cuando escuchamos de nuestros protegidos que los empleados hacen comentarios subliminales racistas o degradantes. Las declaraciones sobre la falta de conocimientos de idiomas o de origen y similares conducen a los candidatos extranjeros a una espiral descendente a largo plazo, lo que se traduce en falta de motivación e incomodidad. Lógicamente, esto es lo opuesto a una integración exitosa. Algunos de los empleados hacen esto inconscientemente y no lo hacen con mala intención, pero una inversión de roles y algo de empatía es suficiente para volverse más sensibles al tratar con ellos. A veces, una pequeña charla durante el descanso o un saludo amistoso al pasar es suficiente.
Muchos candidatos extranjeros tienen grandes dificultades con los asuntos burocráticos, ya que las habilidades lingüísticas a menudo no son suficientes y uno no está familiarizado con el sistema. Si está trabajando con otra agencia de contratación o socio que no puede proporcionar este apoyo, primero se recomienda preguntar si el candidato extranjero tiene familiares en Alemania que puedan ser de ayuda en este sentido. De lo contrario, brinde al candidato la oportunidad de acercarse a usted con preguntas.
Una oferta que rara vez se acepta es la información sobre actividades de ocio como eventos deportivos, culturales y artísticos. También nos gusta animar a nuestros candidatos a contratar a hacer algo en este sentido y, posiblemente, a descubrir Alemania en su tiempo libre. Un tiempo de ocio variado reduce el estrés, aleja a los candidatos del hogar, la familia y los amigos y promueve el desarrollo del entorno social.
En nuestro curso de integración y cultura , preparamos a los candidatos en su país de origen para vivir y trabajar en Alemania. En el seminario web interactivo, los solicitantes aprenden una amplia gama de información valiosa durante dos semanas.